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很多公司現已充沛認識到固定財物辦理的重要性，但是固定財物的辦理的作業非常冗雜，即便在辦理體系的支持下，固定財物標簽的擬定、填寫或打印、張貼、財物狀況的盯梢，盤點等作業的性質和作業量并沒有得到杰出的改動和改善。固定財物辦理仍是手藝和計算機辦理相聯系。
聯系條形碼技能能夠使得固定財物的辦理變得輕松和簡略，防止手工操作和記載帶來的數據過錯和時刻的消耗。條形碼的運用進程如下：
撤銷手工書寫或一般條碼打印機打印的固定財物標簽。在體系編碼的基礎上，以條形碼的方法表現出來，運用專用的條形碼打印機打印出特別介質的標簽來。運用專業條形碼打印機的長處，能夠運用防水、防油污、防撕裂的標簽紙，確保固定財物標簽長時間保管和明晰。
將帶有條碼信息的標簽張貼在固定財物上。
固定財物散布在公司的各個部分和場所，進行固定財物的盯梢和盤點必須到每個現場進行數據的收集和錄入。此刻給固定財物辦理員裝備帶有條形碼掃描功用的手持數據終端，能夠進行現場的數據收集、信息錄入包含狀況的改動，運用部分的改動和其他補白信息。
一起在現場也可查詢關聯信息，在此之前會將體系中的有關數據下載手持終端中。
將現場收集的數據上傳到固定財物辦理體系中，自動更新體系中的數據。一起也能夠將體系中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。
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